Minggu, 01 Agustus 2010

Tools Manajemen Proyek


1.       Manajemen Proyek
¨      Project Management Tools
Digunakan untuk merencanakan, melaksanakan & mengontrol sistem pengembangan proyek.meliuputi : formal control tools, periodic formal status reports vs plan, change control disciplines, regular milestone presentation meetings, deviations from plan reports. Project Management S/w menggunakan : Ms. Project  sedangkan communication tools dapat menggunakan : web pages, email, instant messenger, teleconference, dll.      

  
¨      Gantt Chart

 
        Gantt chart adalah jenis grafik bar yang menggambarkan jadwal proyek. grafik Gantt menggambarkan awal dan akhir tanggal elemen terminal dan elemen ringkasan proyek. Terminal dan elemen elemen terdiri ringkasan struktur rincian pekerjaan proyek. Beberapa grafik Gantt juga menunjukkan ketergantungan (jaringan diutamakan yaitu) hubungan antara kegiatan. grafik Gantt dapat digunakan untuk menampilkan status jadwal berlaku dengan menggunakan nuansa persen-lengkap dan "vertikal TODAY" garis seperti yang ditunjukkan di sini.
            Walaupun sekarang dianggap sebagai salah satu teknik mencatat umum, grafik Gantt dianggap revolusioner ketika mereka diperkenalkan. Sebagai penghargaan atas kontribusi Henry Gantt's, Henry Laurence Gantt Medali diberikan untuk pencapaian dibedakan dalam pengelolaan dan pelayanan masyarakat. Bagan ini digunakan juga dalam Teknologi Informasi untuk mewakili data yang telah dikumpulkan

¨      PERT / CPM
o       Suatu Graphical Network Model yang digunakan untuk menggambarkan ketergantungan antara masing-masing kegiatan proyek.
o       Dapat dimanfaatkan untuk melakukan  evaluasi proyek dan teknik review / critical path method
o       Cara membuatnya : - menu / view / Network Diagram
o       Terkadang beberapa kegiatan mengalami Slack Time yaitu jumlah waktu yang dibutuhkan suatu kegiatan lepas / slip tanpa mempengaruhi jadwal. Untuk melihatnya : menu / view / more view / detail Gantt
¨      S-Curve


2.             Project Time Manajement
¨      Time management ~ stress management
¨      Managing Time ~ reducing Stress dgn Put First Things First (Steven Covey)
¨      Processes :
o       Activity Definition
o       Activity Sequencing
§         Ada 3 ketergantungan : mandatory / ketergantungan  dengan kegiatan yang lain mis. You cannot test code until after code is written, discretionary / leluasa, extrenal ( ex. You cannot install new system in the new building after the contractor finished it) dependencies
§         Ketergantungan kegiatan :
·        Masukkan nilai berikut ke dalam kolom “predecessor” :

o       Activity Duration Estimatin
o       Schedule development
o       Schedule Control
§         Untuk menampilkan laooran yang dapat dimanfaatkan untuk mengontrol. Mis. Berapa uang yang telah dikeluarkan : menu / view / report / cost / cashflow
§         Untuk menampilkan keseluruhan chart : menu / view / zoom / entire project

Tidak ada komentar:

Posting Komentar